הרשאות להקצאת מספרי חשבוניות
המאמר יעסוק במתן הרשאות לקבלת מספרי הקצאה עבור חשבוניות שמופקות במערכת.
לפני קריאת מאמר זה יש לוודא שפתחתם חשבון אישי באתר הרשות ושביצעתם את החיבור לרשות המיסים במערכת כפי שמוסבר במדריך שמצורף כאן.
לאחר החיבור של רשות המיסים למערכת תוכלו לבצע הפקה של חשבוניות וקבלת מספר הקצאה בגינם כפי שמפורט במאמר הבא.
יש לשים לב שללא הרשאות מתאימות ברשות המיסים, לא תוכלו לקבל מספר הקצאה עבור החשבוניות המופקות. בכדי להבין כיצד להעניק את ההרשאות המתאימות לכך המשיכו בקריאת מדריך זה.
צימוד בין בעל המניות לחברה:
בשלב הראשון בתהליך, על בעל המניות בחברה ליצור לעצמו אזור אישי ברשות המיסים כפי שמפורט בהסבר הבא.
רק במידה ובעל המניות פתח עבורו אזור אישי ברשות המיסים יש להתקדם לשלבים הבאים במאמר הנוכחי.
(137).gif "Large GIF (1400x800).gif")
בשלב השני, בעל המניות צריך לבצע צימוד לחברה על מנת שהחשבון האישי שלו יקושר לארגון הספציפי בו מופקות החשבוניות.
כלומר, מלבד פתיחת אזור אישי ברשות המיסים, יש לקשור את החברה לאזור האישי שנפתח כיוון שרשות המיסים צריכה להכיר שבעל המניות שייך לחברה הספיציפית.
לדוגמה, מאיה שלום, בעלת המניות בחברת ״Browsering" תפתח אזור אישי עבורה ולאחר מכן תבצע צימוד בין האזור האישי שלה לבין החברה.
בשביל לבצע את הצימוד לחברה, על בעל המניות להיכנס לאזור האישי שלו ברשות המיסים על ידי הזנת שם משתמש וסיסמה.
לאחר הכניסה לאזור האישי, על בעל המניות לבחור באפשרות של רישום/עדכון פרטי תאגיד שנמצא בחלקו התחתון של העמוד הראשי.
.png "Copy of vis 3 (14).png")
הלחיצה תוביל אתכם למסך בו בעל המניות יצטרך להזין את מספר התאגיד בו מופקות החשבוניות, לדוגמה מספר הח.פ. של העסק שלו.
לסיום ומעבר לשלב הבא לחצו על המשך.
.png "Copy of vis 3 (15).png")
במידה וישנם מספר בעלי מניות לחברה, מספיק שבעל מניות אחד ירשם לרשות המיסים ויבצע את הצימוד לתאגיד.
בשביל שרק בעל מניות אחד ירשם לרשות המיסים ויבצע את הצימוד, בעל המניות נדרש לצרף את נספח א׳ מלא וחתום על ידי עורך דין.
המסמך החתום מהווה מעין טופס הסכמה שיתר בעלי המניות בחברה מאשרים את בעל המניות שמבצע את הצימוד באתר הרשות כמורשה.
להלן מצורף המסמך- נספח א׳ נוסח אישור עורך הדין. מלאו את המסמך וצרפו אותו לבקשה שלכם באתר הרשות.
ליתר דיוק, כל אחד מבעלי המניות בחברה יכול להירשם ולבצע צימוד לעסק המשותף באתר הרשות, אך בשביל למנוע זאת, ניתן שרק בעל מניות אחד יבצע את הצימוד ויצרף מסמך עו״ד חתום שבו נמצאים הפרטים של כל יתר בעלי המניות בחברה.
תוכלו כמובן לבחור בדרך המועדפת עליכם, או שכל בעלי המניות יבצעו את הצימוד לתאגיד או שרק בעל מניות אחד יבצע את הצימוד בצירוף נספח א׳ חתום ומלא. שתי הדרכים אפשרויות לבחירה.
במידה ובחרתם לבצע צימוד רק על ידי בעל מניות אחד וקיימים בארגון שלכם מספר בעלי מניות, צרפו את נספח א׳ מלא וחתום על ידי עו״ד שמצורף באתר הרשות.
הנסח לחתימה יחכה לכם בשלב זה באתר הרשות בחלק השמאלי תחת כפתור כאן.
הערה חשובה: במידה ולחברה קיים בעל מניות אחד, לא צריך לצרף את נספח א׳ חתום על ידי עו״ד כלל.
.png "Copy of vis 3 (16).png")
לאחר ביצוע פעולת הצימוד בין בעל המניות לבין החברה שלו באתר הרשות יש להמתין לאישור סופי של רשות המיסים.
בשלב זה רשות המיסים מנתחת את פרטי הבקשה ובודקת את פרטי המשתמש שביצע את הצימוד בשביל לקשור אותו עם התאגיד שנבחר בתהליך.
שלב זה עשוי לקחת מספק ימי עסקים מצד רשות המיסים לטובת בדיקות מקיפות ואישור הפעולה.
לפעולת הצימוד עשויות להיות שתי תוצאות אפשרויות- הפעולה אושרה או שהפעולה לא אושרה.
במידה והפעולה טרם אושרה כיוון שהיא עדיין נמצאת בבדיקה מצד רשות המיסים, תוכלו לראות זאת במסך זה.
במידה והפעולה אושרה ורשות המיסים ביצעה את הצימוד בין האינדבדואל לתאגיד שלו, יכתב במסך זה שרישום בעל המניות בתאגיד התבצע בהצלחה.
.png "Copy of vis 3 (17).png")
מתן הרשאות לבעלי תפקידים:
בשביל שבעלי תפקידים נוספים מלבד בעלי המניות יוכלו להפיק חשבוניות ולקבל עבורן מספרי הקצאה מרשות המיסים, כל בעל תפקיד שמפיק חשבוניות צריך לפתוח אזור אישי עבורו ברשות המיסים.
רק לאחר שבעלי התפקידים הרלוונטים שמתעסקים עם הפקת חשבוניות בחברה יפתחו עבורם אזור אישי באתר הרשות, יהיה ניתן להעניק להם הרשאות להקצאת מספרי חשבוניות.
שימו לב: כעת בגרסה הניסיונית, רשות המיסים מותירה לתת הרשאה להקצאת מספרי חשבוניות רק עבור המשתמש שביצע את החיבור עם רשות המיסים במערכת פיירברי, כפי שמוסבר בהסבר הבא. בהמשך, רשות המיסים תגביר את האכיפה ותדרוש מכל בעל תפקיד שמפיק חשבוניות בארגון להקים עבורו אזור אישי ולקבל הרשאות מתאימות עבור קבלת מספרי הקצאה.
כלומר, נניח שהמשתמשת ״גאיה אורן״ בעלת מספר הת.ז: 123456789 ביצעה את החיבור במערכת לרשות המיסים.
גאיה חייבת לקבל מבעל המניות בארגון הרשאות מתאימות ברשות המיסים להקצאת מספרי חשבוניות כפי שיפורט בהמשך.
רק לאחר שהמשתמש ביצע את החיבור בין רשות המיסים למערכת פיירברי יקבל את ההרשאות המתאימות, יוכל הארגון כולו לשלוח את החשבוניות שמופקות לרשות המיסים בשביל לקבל מספרי הקצאה.
מתן הרשאות למשתמשים מבצעת דרך הממשק של רשות המיסים, הסבר מפורט בהמשך המאמר.
כעת, בעל המניות צריך לגשת לאזור האישי שלו באתר רשות המיסים ובעמוד הראשי לבחור באפשרות של הרשאות לפעולות דיגטליות.
שימו לב: במידה ובעל המניות מעוניין להעביר את סמכות מתן ההרשאות לעובד אחר, למשל למנהל הכספים בחברה, אפשרות זו ניתנת ותוסבר בהמשך.
.png "Copy of vis 3 (18).png")
במסך של הרשאות לפעולות דיגיטליות ניתן למצוא בחלק העליון מספר טאבים ביניהם ניתן לנווט.
הטאב הראשון הוא ההרשאות של האינדבדואל באופן כללי, כל ההרשאות שקיימות לבעל המניות באופן כללי באזור האישי שלו ברשות המיסים.
בטאב השני, ניתן למצוא את ההרשאות של התאגיד לו הוא ביצע צימוד בשלב הקודם. כלומר, את העסק בו הוא מפיק חשבוניות.
במידה ולאותו המשתמש קיימים מספר חברות אליהן הוא מקושר, יופיעו טאבים נוספים כאשר כל טאב מייצג את התאגיד אליו הוא מצומד.
ניווט בין הטאבים מתאפשר על ידי סימון התיבה הרצויה בכל פעם.
.png "Copy of vis 3 (19).png")
על בעל המניות לבחור בטאב של החברה בה הוא רוצה לתת הרשאות למשתמשים אחרים.
כלומר לבחור בחברה שמחוברת במערכת פיירברי לרשות המיסים. בדוגמה זו מדובר על חברת ״ Browsering״.
.png "Copy of vis 3 (20).png")
כעת בשביל להעניק הרשאות למשתמשים נוספים להקצאת מספרי חשבוניות יש ללחוץ על כפתור הוספת הרשאה +.
תזכורת, נכון לתקופת הניסיון של פרויקט חשבוניות ישראל שרשות המיסים החלה, יש לתת הרשאה רק למשתמש שביצע את החיבור לרשות המיסים במערכת פיירברי.
בהמשך, רשות המיסים תחמיר את האכיפה ותדרוש מכל משתמש שמפיק חשבוניות להיות עם ההרשאות הרלוונטיות בפרויקט זה.
לכן, לאחר הלחיצה על כפתור זה יש להכניס את פרטי המשתמש שביצע את החיבור במערכת.
הלחיצה תפתח בפניכם חלונית של חמישה שלבים שיש לבצע. בשלב הראשון הזינו את מספר תעודת הזהות של המשתמש לו תרצו לתת הרשאות, המשתמש שביצע את החיבור.
לאישור והמשך לשלב הבא לחצו על המשך.
.png "Copy of vis 3 (21).png")
בשלב השני עליכם להעניק את ההרשאות בחשבוניות ישראל עבור המשתמש שאת הת.ז שלו הזנתם בשלב הקודם.
עליכם לבחור את שני הסעיפים שעוסקים בחשבוניות ישראל כפי שמסומן בתמונה המצורפת.
שימו לב שאתם מסמנים וי לצד שתי תיבות הבחירה שמתחילות ב״חשבוניות ישראל״ בשביל שהתהליך יושלם בהצלחה.
לאישור ומעבר לשלב הבא בתהליך לחצו על המשך.
.png "Copy of vis 3 (22).png")
הרשאה למתן הרשאות:
במסך זה תוכלו להגדיר את אותו המשתמש לא רק לקבל את ההרשאות להקצאת מספרי חשבוניות אלא גם לתת למשתמשים אחרים הרשאות בעצמו.
במידה ובעל המניות לא מתעסק במתן הרשאות או שמעוניין שגורם אחר בארגון יהיה הגורם המוסמך לתת הרשאות, כאן תוכלו להאציל את הסמכות.
בשביל לאפשר לאותו המשתמש לגשת ולתת למשתמשים אחרים הרשאות בעצמו, סמנו וי בתיבה התחתונה במסך ואז לחצו על המשך.
לאחר סיום כל השלבים הללו המשתמש יוכל גם להפיק מספרי הקצאה וגם לתת הרשאות עבור משתמשים נוספים.
הערה חשובה: האפשרות של סימון תיבת הבחירה עבור ההרשאה למתן הרשאות למשתמשים אחרים הינה אופציונאלית.
.png "Copy of vis 3 (23).png")
כעת עליכם לקבוע לכמה זמן תינתן למשתמש ההרשאה עבור חשבוניות ישראל, כלומר להפיק מספרי הקצאה עבור החשבוניות.
תוכלו לסמן כל תקופת זמן שתרצו כאשר תקופת הזמן הארוכה ביותר הינה שנה מרגע מתן ההרשאה.
לאחר בחירת תקופת הזמן הרצויה עבור ההרשאה לחצו על המשך.
_bd22pj.png "Copy of vis 3 (24).png")
בשלב זה עליכם לקרוא את ההצהרה ובמידה והינכם מאשרים אותה, סמנו את תיבת הבחירה לצד קראתי, הבנתי ואישרתי ואז לחצו על המשך.
ללא אישור הצהרה זו לא תוכלו להתקדם לשלב הבא ולסיים את תהלך מתן ההרשאות.
.png "Copy of vis 3 (25).png")
זהו זה הגעתם לשלב האישור האחרון בתהליך מתן ההרשאות. לאחר שלב זה המשתמש בו בחרתם יקבל הרשאות עבור פרויקט חשבוניות ישראל.
לאחר שהמשתמש יאשר את ההרשאות הללו, המשתמש יוכל לקבל מרשות המיסים מספרי הקצאה עבור חשבוניות שמופקות במערכת.
אישור ההרשאה על ידי המשתמש:
לאחר שבעל המניות או הממונה על מתן ההרשאות בארגון העניק למשתמש הרלוונטי הרשאות בפרויקט חשבוניות ישראל, על המשתמש לאשר הרשאות אלו על מנת לסיים את התהליך.
כלומר, רק לאחר שהמשתמש יכנס לאזור האישי שלו ברשות המיסים ויאשר את ההרשאות שניתנו לו הוא יוכל לשלוח את החשבונית לרשות המיסים לטובת קבלת מספר הקצאה.
כפי שהוסבר קודם, המשתמש המדובר הינו המשתמש שבציע את החיבור לרשות המיסים במערכת פיירברי.
ברגע שלמשתמש שביצע את החיבור במערכת קיימות ההרשאות הללו, כל יתר המשתמשים במערכת יוכלו להפיק חשבוניות ולשלוח אותם לרשות לקבלת מספרי הקצאה.
בשביל לאשר את ההרשאה שניתנה, על המשתמש להיכנס לאזור האישי שלו ברשות המיסים ואז לבחור בפעולה של הרשאה לפעולות דיגיטליות.
בחלק העליון, עליו לבחור בטאב של עצמו, המכיל את שמו ומספר תעודת הזהות שלו, על מנת לראות את ההרשאה שניתנה לו וממתינה לאישור.
לאחר מכן על המשתמש לבחור בלשונית של הרשאות שניתנו לי שם יחכו לו לאישור ההרשאות שניתנו לו.
לאחר האישור המשתמש יקבל סופית את ההרשאות בחשבוניות ישראל ויוכל לשלוח את החשבוניות המופקות במערכת לרשות המיסים לטובת קבלת מספרי הקצאה.
שימו לב: במידה והענקתם למשתמש הרשאה לתת הרשאות למשתמשים אחרים, גם הרשאה זו תאושר.
.png "Copy of vis 3 (27).png")
לאחר האישור המשתמשים המורשים יוכלו לראות את כל ההרשאות שניתנו להם באזור האישי שלהם ברשות המיסים.
ההרשאות שלהם יהיו תקפות למשך תפוקת הזמן שבעל המניות או המורשה הממונה העניק להם.
לאחר מתן ההרשאות הרלוונטיות למשתמש שביצע את החיבור במערכת פיירברי, כל משתמשי המערכת יוכלו לשלוח את החשבוניות לטובת קבלת מספר הקצאה.