במערכת קיימות מספר אפשרויות חיפוש, במאמר זה נמנה את כל האפשרויות השונות.
1. חיפוש כללי:
על מנת לבצע חיפוש כללי במערכת, יש ללחוץ על זכוכית המגדלת הגדולה שנמצאת בצד שמאל למעלה.
(1).png "t (62).png")
בעת הלחיצה נחשף ל-20 רשומות האחרונות בהן ביקרנו. שימו לב שחייבים למלא לפחות שני תווים לחיפוש.
החיפוש הינו בכל האובייקטים במערכת, לפי השדה המוביל בלבד בכל אובייקט.
למשל, השדה המוביל באובייקט לקוחות הינו "שם לקוח", השדה המוביל ברשומת משימות הוא "נושא", והשדה המוביל באובייקט הזמנות הוא "מספר הזמנה". לכן, אם ארצה לחפש בחיפוש המהיר לקוח לפי שמו, אוכל לעשות זאת, אך אם ארצה לאתר לקוח לפי מספר הטלפון שלו לעומת זאת, אצטרך להיכנס לתוך אובייקט לקוחות ולחפש את מספר הטלפון בזכוכית המגדלת הקטנה.
(1).png "t (63).png")
הערה חשובה: החיפוש המהיר עובד בצורה זהה גם באפליקציה.
2. חיפוש בתוך אובייקט:
החיפוש יתבצע על כל שדות הרשומה באותו אובייקט. כלומר, אם אכנס לאובייקט לקוחות, ואחפש לקוח באמצעות מספר הטלפון שלו, כתובת הדוא"ל שלו, מספר הלקוח שלו וכן הלאה אוכל לאתר את הלקוח.
(2).png "t (64).png")
הערה חשובה: החיפוש יחול על שדות מסוג: טקסט, מספר טלפון, דוא"ל, רשומה מקושרת, כתובת אינטרנט, תיבת טקסט. החיפוש לא יחול על שדות מסוג: מספר, תיבת בחירה, תיבת טקסט (html), תאריך, תאריך ושעה, נוסחה, סיכום נתונים. במידה ונרצה לחפש על פי רשומה על פי ערך הנמצא בשדות מסוג זה, נוכל לחפש את הרשומה על בסיס סינון.
3. חיפוש על בסיס סינון:
כפתור הסינון זמין לכל משתמשי המערכת. הכפתור נמצא בפינה השמאלית העליונה, בכל תצוגה שקיימת בכל אחד מהאובייקטים.
(1).png "t (66).png")
שימו לב: הכפתור יופיע גם למשתמשים שאינם בעלי הרשאת עריכה לתצוגות, אך לא יופיע להם כפתור שמור לאחר ביצוע הסינון ולחיצה על החל.
סינון תצוגה מאפשר הצגה של רשומות נבחרות מתוך כל הרשומות הקיימות באובייקט מסויים, כלומר התצוגה תציג רק את הרשומות שעומדות בתנאי הסינון שהוגדרו.
בכפתור הסינון ניתן להגדיר האם שדות מסוימים שווים לערך מסוים, גדולים מערך, קטנים מערך, מתחילים בערך רצוי ועוד. לאחר שתגדירו את הסינון הרצוי, לחצו על כפתור החל ותוכלו לראות את תוצאות החיפוש המבוקש.
(1).png "t (67).png")
ללמידה מורחבת בנושא תצוגות וסינון תצוגות בפרט עברו למאמר הבא.
שימו לב: כפתור שמור המופיע לאחר הלחיצה על החל שומר את הסינון לתצוגה באופן קבוע עבור כל המשתמשים.
(1).png "t (68).png")