• ברמת צוות בלבד
• ברמת יחיד עסקית בלבד

אם נחזור לדוגמה שלנו, ״דור דוד״ ו״אילנה ברוך״ שניהם משוייכים להרשאת תפקיד ״נציג מכירות״.

בנוסף, קיים לנו משתמש נוסף ״זוהר לוי״ שהוא משוייך להרשאת תפקיד ״נציג שירות לקוחות״. כל השלישייה כולה משוייכת ליחידה עסקית ״אזור דרום״.

במידה ובאובייקט לקוחות נגדיר עבור שני התפקידים הללו, ״נציג מכירות״ ו״נציג שירות לקוחות״, הרשאת שיתוף ברמת צוות בלבד, אילנה, דור וזוהר יראו את הלקוחות אחד של השני.

מהסביבה הפשוטה שלשני התפקידים שהם חולקים יש הרשאה ברמת צוות בלבד באובייקט לקוחות.

הערה חשובה: במידה וקיים לכם משתמש מיחידת הנהלה אך אינו מנהל, למשל עובד תחזוקה, כך שאינו צריך לגשת לנתונים מיחידת הבן, תוכלו להעניק לאותו המשתמש הרשאת תפקיד ברמת צוות. כך שהמשתמש הספציפי יצפה רק ביחידה העסקית בה הוא נמצא ללא המידע שקיים ביחידות הבנים.

לעומת זאת העובדים שמשוייכים לכל אחת מהערים, לדוגמה לעיר תל אביב, יצפו רק במידע ששייך ליחידה עסקית ״תל אביב״ כי יתר המידע לא רלוונטי אליהם וצריך להישאר חסוי. בשביל שעובדים מיחידת ״תל אביב״ יצפו רק במידע שרלוונטי ליחידה שלהם, יש לתת לתפקידים ביחידה העסקית הרשאת שיתוף ברמת צוות בלבד.

לסיכום, העובדים מיחידה עסקית ״תל אביב״ לא יוכלו לצפות במידע ששייך לעובדים מיחידה עסקית ״רעננה״ או ״הרצליה״ אבל כל העובדים ששייכים ליחידת האב ״אזור מרכז״ יצפו גם במידע ששייך לאזור וגם במידע משלושת הערים יחד. בדיוק באותו האופן מתנהג שיתוף המידע באזור הדרום, העובדים מיחידת ״אזור דרום״ יקבלו הרשאת שיתוף ברמת יחידה עסקית בלבד ויצפו בכל המידע מהדרום ואילו העובדים מכל אחת מערי הדרום יקבלו הרשאת שיתוף ברמת צוות בלבד ויצפו במידע בעירם בלבד.

שלוש רמות:

כעת הארגון גדל מאוד ופתח סניפים גם בצרפת. בעקבות כך התכנסה יחידת ההנהלה והוחלט להקים יחידה עסקית חדשה עבור ישראל בשם ״הנהלה ישראל״ שתנהל את כל המידע של הארץ. בנוסף, הוקמה יחידה עסקית חדשה בשם ״הנהלה צרפת״ שתהיה ממונה על כל הפעילות באזורים ובערים השונות בצרפת. יחידת ״הנהלה ישראל״ צריכה להיות חשופה לכל המידע שקיים בכל האזורים ״אזור מרכז״, ״אזור דרום״ ו״אזור צפון״ יחד. לכן, רמת השיתוף שנקבעה לעובדים ביחידה עסקית זו היא ברמת יחידה עסקית בלבד ובנוסף, יחידת ״הנהלה ישראל״ הוגדרה כ״יחידת אב״ לכל אחד מהאזורים בארץ.

מתחת ליחידת ״הנהלה ישראל״ קיימות יחידות תת-הנהלה לכל אזור כפי שכבר הבנו, ״אזור דרום״, ״אזור מרכז״ וכדומה. כל אחד מהאזורים צריך לצפות במידע שלו ובמידע של הערים אותן הוא מנהל. למשל, ״אזור מרכז״ צריך לצפות במידע ששייך ליחידה שלו אבל גם במידע ששייך לתל אביב, רעננה והרצליה. בנוסף, הוא לא צריך להיחשף למידע מהערים האחרות כמו באר שבע ודימונה מהסיבה שהוא לא מנהל אותם. לכן, העובדים מיחידת ״אזור מרכז״ קיבלו הרשאת שיתוף ברמת יחידה עסקית בלבד ובנוסף, יחידת ״אזור מרכז״ הוגדרה כ״יחידת אב״ ליחידות ״תל אביב״, ״הרצליה״ ו״רעננה״.