במערכת Fireberry ניתן לבצע עדכון גורף של מספר רשומות במקביל, לשדה אחד או יותר. כמו כן ניתן לבצע גם מחיקה גורפת של מספר רשומות בבת אחת או של התצוגה כולה.

שינוי שדה גורף לרשומות:

במקרים רבים עולה הצורך לבצע עדכון של מספר רשומות במקביל כמו למשל שינוי סטטוס של מספר רשומות, עדכון מנהל הרשומה ופרטים נוספים למינהם. באמצעות שינוי שדה גורף תוכלו לעדכן מספר רשומות במקביל כרצונכם בכל אובייקט שתרצו ולהחיל את השינוי בקלות.
בשביל לבצע שינוי שדה גורף ראשית, היכנסו לאובייקט בו תרצו לבצע את השינוי הגורף ובשלב הבא בחרו בתצוגה שבה נמצאות הרשומות בהן יתבצע השינוי. 

סמנו את תיבת הבחירה לצד הרשומות אותן אתם מעוניינים לעדכן ולאחר מכן לחצו על כפתור שנה שדה.

הערה חשובה: שינוי שדה יופיע רק למשתמשים שבהרשאת התפקיד שלהם קיימת להם האפשרות ל"עריכה" תחת אותו האובייקט.

לאחר הלחיצה יפתח בפניכם חלון לבחירת השדה שאותו תרצו לעדכן ולבחירת הערך לעדכון. בשלב הזה תוכלו לבחור לעדכן באותן רשומות שדה בודד, או לעדכן מספר שדות במקביל.

תחת שם השדה אתרו את השדה אותו תרצו לעדכן ותחת ערך בחרו את הערך החדש שיוזן באותו השדה.

בשביל לעדכן יותר משדה אחד בעת ביצוע העדכון, לחצו על כפתור הוסף שדה ובחרו שדות נוספים לעדכון בדיוק באותו האופן.

המשיכו ובחרו בחלונית זו את כל השדות אותם תרצו לעדכן ברשומות הנבחרות ולסיום לחצו על עדכן להשלמת פעולת השינוי הגורף.

שינוי שדה גורף לתצוגה:

ניתן לבצע שינוי שדה גורף גם לתצוגה כולה. פעולה זו רלוונטית מאוד למשל, במקרים בהם נרצה להסיר ערך משדה תיבת בחירה אך לא יהיה ניתן להשלים את המחיקה של הערך מכיוון שהוא מוזן במספר רשומות במערכת. במקרה כזה בשביל להסיר את הערך מהמערכת צריך קודם כל להסיר אותו מכל הרשומות בהן הוא נמצא ורק לאחר מכן המחיקה תושלם בהצלחה.

בכדי לשנות שדה באופן גורף בכל הרשומות שנמצאות בתצוגה מסויימת, יש להיכנס לתצוגה הרלוונטית שבה תרצו לשנות מספר רשומות במקביל. סמנו את את כלל הרשומות בתצוגה על ידי סימון התיבה העליונה ובחרו בבחר את כל הרשומות בפינה השמאלית. סימון אפשרות זו יסמן את כל הרשומות שנמצאות בתצוגה הנוכחית.

לסיום לחצו על שנה שדה, שנו את השדות אותם תרצו לעדכן באופן גורף בדיוק באותו האופן שהוסבר קודם לכן במאמר ואז לחצו על עדכן.

לאחר העדכון כל הרשומות הקיימות בתצוגה הנוכחית יתעדכנו לערך החדש שנקבע להן.

במערכת ניתן לצפות בלוג שינוי שדה גורף, בו תוכלו לראות את היסטוריית כל השינויים הגורפים שבוצעו במערכת. הלוג יכיל את התאריך בו בוצע השינוי, המשתמש שביצע את הפעולה, סטטוס השינוי ופרטים נוספים.

לצפייה בלוג השינויים הגורפים לחצו על גלגל השיניים במערכת, בחרו בכלים ואז לחצו על שינוי שדה גורף.

כאן תוכלו לראות את כל הפרטים אודות השינויים הגורפים שבוצעו ולהישאר במעקב אחר השינויים שבוצעו במידע שלכם במערכת.

כל לוג יכיל את הפרטים הבאים:
רשומה- שם האובייקט בו בוצע השינוי הגורף.

שינוי שדה גורף- שם השדה בו התבצע השינוי הגורף. במקרים בהם בוצעו שינויים במספר שדות במקביל, יופיעו כל השדות בהם בוצעו השינויים עם "," בין שמות השדות השונים.

ערך לשינוי- הערכים החדשים שניתנו לשדות שעודכנו.

תאריך- התאריך והשעה המדוייקים בהם בוצעו השינויים.

תוצאה- מספר הרשומות בהן התבצע השינוי במערכת.

בוצע על ידי- שם המשתמש שביצע את העדכון.

סטטוס- סטטוס השינוי הגורף. במידה והתהליך יסתיים הסטטוס יהיה שווה ל"הושלם" ובמידה והתהליך עדיין בעיצמו של השינוי הסטטוס יהיה שווה ל"בתהליך".

מחיקה גורפת של רשומות:

אם ברצונכם למחוק רשומות רבות בבת אחת, ניתן לעשות זאת בצורה מבוקרת ונוחה מתוך התצוגה ומחיקת הרשומות המצויות בה. מחיקה גורפת יכולה להיות מאוד ייעילה ונוחה למחיקה גדולה של רשומות במקום לבצע מחיקה ידנית של רשומה בנפרד.

הערה חשובה: המחיקה של הרשומות היא לצמיתות ולא יהיה ניתן לשחזר את הרשומות שנמחקו, לכן לפני התחלת המחיקה וודאו שאתם אכן מוחקים את הרשומות הרלוונטיות.

בשלב הראשון היכנסו לאובייקט בו תרצו לבצע את המחיקה ובשלב הבא בחרו בתצוגה שבה נמצאות הרשומות אותן תרצו למחוק.

סמנו את תיבת הבחירה לצד הרשומות אותן אתם מעוניינים למחוק לצמיתות מהמערכת ולאחר מכן לחצו על כפתור מחק.

הערה חשובה: האפשרות של מחיקה תופיע רק למשתמשים שבהרשאת התפקיד שלהם קיימת להם האפשרות ל"מחיקה" תחת אותו האובייקט.

לאחר הלחיצה על מחק תיפתח חלונית שתתריא בפניכם שאתם עומדים למחוק מידע לצמיתות מהמערכת ואזהרה לכך שמחיקת המידע היא סופית. בשביל להשלים את הפעולה הקלידו את הערך "מחיקה" ולסיום לחצו על מחק.

מחיקה גורפת של תצוגה:

במערכת ניתן גם לבצע מחיקה בבת אחת של כל הרשומות שנמצאות בתצוגה מסויימת. פעולה זו עשוייה להיות מאוד ייעילה במקרים בהם נוצרו לכם מספר רשומות שלא בכוונה במערכת או לחלופין שמדובר במידע ישן מאוד שלא תרצו להשאיר אותו במערכת בשביל שלא יתפוס לכם נפח אחסון. קיימות שתי דרכים לביצוע מחיקה גורפת של תצוגה במערכת, בחרו את הדרך שמתאימה לכם.

אפשרות ראשונה:

אפשרות ראשונה מתאפשרת ישירות מתוך האובייקט. בשביל למחוק את כל הרשומות בתצוגה מסויימת קודם כל עליכם יהיה להיכנס לאובייקט בו נמצאות אותן רשומות ואז לבחור בתצוגה בה נמצאות כל הרשומות שמיועדות למחיקה.

סמנו את את כלל הרשומות בתצוגה על ידי סימון התיבה העליונה ובחירה בבחר את כל הרשומות בפינה השמאלית. סימון אפשרות זו יסמן את כל הרשומות שנמצאות בתצוגה הנוכחית.

טיפ: בשביל לאתר בקלות את התצוגה בה נמצאות הרשומות למחיקה, מומלץ לתת לתצוגה שם בצירוף המילה ״מחיקה״ בשביל לאתר את התצוגה בקלות ולמנוע טעויות אנוש.

להשלמת הפעולה לחצו על מחק ובחלונית שנפתחה אשרו את המחיקה על ידי הקלדת הטקסט ״מחיקה״.

בסיום המחיקה ירשם לוג חדש בלוג המחיקות כך שתוכלו לבצע מעקב ובקרה על המידע שנמחק מהמערכת.

לוג מחיקה גורפת:

במערכת ניתן לצפות בלוג המחיקה הגורפת בו תוכלו לראות את היסטוריית כל ההמחיקות שבוצעו במערכת. הלוג יכיל את התאריך בו בוצעה המחיקה, המשתמש שביצע את הפעולה, סטטוס המחיקה ועוד.

לצפייה בלוג המחיקה לחצו על גלגל השיניים במערכת, בחרו בכלים ואז לחצו על מחיקה.

כאן תוכלו לראות את כל הפרטים על כל המחיקות הגורפות  שבוצעו ולהישאר במעקב אחרי כל המחיקות שהמשתמשים ביצעו במערכת שלכם. 

כל לוג יכיל את הפרטים הבאים:
רשומה- שם האובייקט בו בוצעה המחיקה.

תאריך- התאריך והשעה המדוייקים בהם בוצעה המחיקה.

סטטוס- סטטוס המחיקה הגורפת.

תוצאה- מספר הרשומות שנמחקו מהמערכת.

בוצע על ידי- שם המשתמש שביצע את המחיקה.