ניתן להפיק חשבונית מס/ קבלה בכמה דרכים:
1. דרך אוביקט לקוחות בתפריט העליון > בחירת לקוח קיים.
לחיצה על "+" מצד שמאל למעלה, לצורך הוספת רשומה מקושרת < חשבונית מס/קבלה.
2. דרך שדה הנהלת חשבונות: לחיצה על "+" באפשרות חשבונית מס/קבלה.
יש לבחור את הלקוח שעבורו תרצו להפיק חשבונית על ידי לחיצה על זכוכית המגדלת וחיפוש שמו.
כעת יש לבחור את סוג המטבע לחיוב מתוך האפשרויות הקיימות במערכת.
בשדה מוצר יש לבחור מתוך רשימת המוצרים את המוצר שברצוננו להוסיף. במידה ונרצה להפיק חשבונית למספר מוצרים, יש לשנות את הכמות ובהתאם
לכך ישתנה המחיר. ניתן להוסיף הנחה בשקלים בלבד. ניתן לכתוב תיאור תחת "תיאור" למוצר וההערות אישיות ללקוח.
שדה סוג תשלום מתייחס לאופן התשלום שבו בחר הלקוח לשלם. יש לבחור אופן תשלום ובהתאם לכך למלא את הפרטים.
עבור כרטיס אשראי יש לציין תוקף ועבור שיק יש לציין תוקף ופרטי חשבון בנק.
בהמשך יש למלא את הסכום הכולל לחיוב כולל מע"מ.
חשוב לדעת:
**במידה וכפתור הנהלת חשבונות אינו מופיע בתפריט הראשי ניתן להוסיפו על ידי התאמה אישית של התפריט העליון. ניתן לקרוא על כך במאמר בנושא.
**לפני הפקת חשבונית יש להזין סוגי מוצרים שונים דרך לשונית מוצרים, חשוב להקפיד על ציון מחיר לא כולל מע"מ ליחידה במקטע זה בכדי שבחשבונית יופיע סכום לתשלום.
**לאחר שתבחרו לקוח, יופיעו כל פרטיו אשר קיימים במערכת באופן אוטומטי בתוך החשבונית.