שדות מערכת באובייקט פרטי הזמנה
באובייקט פרטי הזמנה, כמו כל יתר האובייקטים במערכת ישנם שדות שמגיעים כברירת מחדל.
שדות אלו יפורטו במאמר זה ויוצגו לפי סדר אלפביתי בליווי הסוג שלהם והמטרה לשמה הם נועדו.
חלק מהשדות שיוצגו הם שדות שמתמלאים באופן אוטומטי ביצירת רשומת פריט הזמנה חדשה ומוגדרים כשדות לקריאה בלבד וחלק נוסף מוגדרים כשדות חובה שחייב למלא בהם ערך.
שדות אשר מגיעים עם המערכת לא ניתנים למחיקה, אך ניתן לקבוע בכל עת האם הם יופיעו בטופס הלקוח או לא, מלבד אלו המוגדרים כחובה שמחוייבים להופיע בטופס.
 
שם שדה סוג שדה תיאור שדה חובה שדה לקריאה בלבד
מוצר רשומה מקושרת שדה מסוג רשומה מקושרת לאובייקט מוצרים. בשדה זה ניתן לאתר מוצר שברצונכם לקשר לפריט ההזמנה מתוך אובייקט מוצרים. שדה זה איננו חובה אך במידה ונבחר מוצר בשדה זה, שדה "מוצר/שירות" שהוא שדה חובה יתמלא אוטומטית עם שם המוצר שנבחר כאן. בנוסף, גם השדות: "מק"ט, "כמות", "מחיר ליחידה" ו"תיאור" יתעדכנו אוטומטית עם במידה והשדות הללו מולאו ברמת המוצר שנבחר. שימו לב, המוצרים שיוצגו בשדה זה, הם רק מוצרים שנמצאים בסטטוס ״פעיל״. מוצרים שאינם בסטטוס ״פעיל״ לא יופיעו באפשרות לבחירה, כך שיוצגו רק המוצרים הרלוונטים.    
מוצר/שירות טקסט שדה חובה שחייב למלא בו את שם המוצר המוזמן על מנת לשור את פריט ההזמנה. במידה ונבחר מוצר בשדה "מוצר" שזה זה יתמלא אוטומטית ולא יהיה חייב למלא בשדה זה ערך, אך במידה ותרצו, ניתן יהיה לערוך את התוכן שהמתלא כאן בכל שלב. ✅  
מק"ט טקסט שדה מסוג טקסט שמתמלא אוטומטית עם הערך שמוזן בשדה "קוד מוצר" של המוצר שנבחר עבור פריט הזמנה זה. במידה ובשדה "קוד מוצר" תחת המוצר קיים ערך, השדה יתמלא ובמידה ולא, השדה ישאר ריק ויהיה ניתן לערוך אותו ולהוסיף לו ערך במידת הצורך. בכל מקרה השדה ניתן לעריכה בכל שלב ביצירת פריט ההזמנה.    
כמות מספר במידה ובשדה "מוצר" נבחר מוצר מרשימת המוצרים, שדה זה יתמלא באופן אוטומטית, אחרת יהיה עליכם להזין את הכמות בעצמכם. שדה זה יתמלא אוטומטית עם הערך שמוזן בשדה "כמות" תחת המוצר שנבחר. השדה יהווה פמטר בחישוב הסכום הסופי של הפריט, כלומר כמות היחידות שתוזן כאן תוכפל במחיר ליחידה וכך ישפיע על התוצאה הסופית.    
הזמנה רשומה מקושרת שדה חובה מסוג רשומה מקושרת לאובייקט הזמנות. במידה ופריט ההזמנה נוצר ישירות מתוך הזמנה מסוימת, שדה זה יתמלא עם מספר ההזמנה וקישור להזמנה ממנה הוא נוצר. במידה והפריט נוצר מתוך אובייקט פרטי הזמנה, זהו שדה חובה שיש למלא אותו עם שיוך להזמנה אליה הפריט שייך על מנת לבצע שמירה של הרשומה. להסבר מעמיק על יצירת הזמנה חדשה במערכת לחצו כאן. ✅  
משתמש רשומה מקושרת שדה חובה מסוג רשומה מקושרת לאובייקט משתמשים. שדה זה יתמלא באופן אוטומטי עם קישור למשתמש יוצר את פריט ההזמנה במערכת. שדה זה ניתן לשינוי בכל עת כך שתוכלו לקבוע משתמש רצוי במערכת, בהתאם להרשאות השיתוף שלכם. ✅  
מע"מ תיבת בחירה שדה תיבת בחירה המכיל את הערכים הבאים לבחירה: לפני וכולל. בשדה זה יהיה עליכם לקבוע האם שדה "מחיר ליחידה" כבר כולל בתוכו את גובה המע"מ או שאינו כולל. במידה וגובה המע"מ שוקלל כבר במחיר ליחידה סמנו "כולל" ובמידה ולא, סמנו "לפני".    
סדר מספר שדה מספר הקובע את סדר הופעת הפריטים בתבנית ההדפסה של ההזמנה. על ידי קביעת מספר בשדה זה תוכלו לשלוט על אופן הופעת הפרטים בתבנית המודפסת, כאשר המספר הנמוך ביותר שניתן לפריט יהיה הפריט שיופיע ראשון בהזמנה ועד למספר הגבוה ביותר שינתן לפריט שיופיע בתחתית ההזמנה. את שדה סדר ניתן לעדכן באופן ידני כרצונכם, אך במידה ולא ינתן מספר בשדה זה, המערכת תמספר את הסדר עבורכם. כל פריט שיווצר יקבל ספרור החל מהספרה 1 ועד לפריט האחרון שיתווסף להזמנה. לדוגמה אם יתווספו חמישה פריטים, הפריט האחרון שיתווסף יקבל את הספרה ״5״. במידה ותערכו את הספרור באופן ידני, הספרור האוטומטי על ידי המערכת.     
מחיר ליחידה מספר במידה ובשדה "מוצר" נבחר מוצר מרשימת המוצרים, שדה זה יתמלא באופן אוטומטית, אחרת יהיה עליכם להזין את המחיר ליחידה בעצמכם. שדה זה יתמלא אוטומטית עם הערך שמוזן בשדה "מחיר ליחידה" תחת המוצר שנבחר. השדה יהווה פמטר בחישוב הסכום הסופי של הפריט, כלומר המחיר ליחידה שיוזן כאן יוכפל בכמות היחידות וכך ישפיע על התוצאה הסופית.    
סכום נוסחה שדה סכום הוא שדה לקריאה בלבד שלא ניתן לעריכה. בשדה זה יוזן הסכום הסופי של פריט ההזמנה בשקלול המחיר וכמות היחידות המוזמנות. כלומר, הסכום שיחושב בשדה זה יהיה מכפלה של כמות היחידות שהוזמנו במחיר שניתן ליחידה. שדה זה יתמלא רק לאחר שמירת הפרטים לאחר שיקלול כל הפרמטרים שהוזמנו בפריט.   ✅
תיאור תיבת טקסט שדה מסוג תיבת טקסט שמתמלא אוטומטית עם הערך שמוזן תחת שדה "תיאור" של המוצר שנבחר עבור פריט הזמנה זה. במידה ובשדה "תיאור" תחת המוצר קיים ערך, השדה יתמלא ובמידה ולא, השדה ישאר ריק ויהיה ניתן לערוך אותו ולהוסיף לו ערך במידת הצורך. בכל מקרה יהיה ניתן לערוך את התיאור בכל שלב שתרצו. שדה זה נועד לתעד את תיאור הפריט שנוסף להזמנה ויכול להכיל טקסטים ארוכים.     
נוצר בתאריך תאריך ושעה שדה לקריאה בלבד שמתעדכן אוטומטית עם התאריך והשעה שבה נוצרה הרשומה במערכת. שדה זה לא ניתן לעריכה ומסייע במעקב אחר תאריכי יצירת רשומות חדשות במערכת.   ✅
נוצר על ידי רשומה מקושרת שדה מסוג רשומה מקושרת לאובייקט משתמשים. שדה לקריאה בלבד שמתעדכן אוטומטית עם המשתמש שיצר את הרשומה במערכת. השדה לא ניתן לעריכה ומסייע במעקב אחר יצירת רשומות חדשות במערכת.   ✅
עודכן בתאריך תאריך ושעה שדה לקריאה בלבד שמתעדכן אוטומטית עם התאריך והשעה שבה עודכנה הרשומה לאחרונה במערכת. שדה זה לא ניתן לעריכה ומסייע במעקב אחר תאריכי העדכונים האחרונים שבוצעו ברשומות קיימות במערכת.   ✅
עודכן על ידי רשומה מקושרת שדה מסוג רשומה מקושרת לאובייקט משתמשים. שדה לקריאה בלבד שמתעדכן אוטומטית עם המשתמש שעדכן אחרון את הרשומה במערכת. השדה לא ניתן לעריכה ומסייע במעקב אחר עדכוני הרשומות הקיימות במערכת.   ✅