שדות מערכת באובייקט מוצרים
באובייקט מוצרים, כמו כל יתר האובייקטים במערכת ישנם שדות שמגיעים כברירת מחדל.
שדות אלו יפורטו במאמר זה ויוצגו לפי סדר אלפביתי בליווי הסוג שלהם והמטרה לשמה הם נועדו.
חלק מהשדות שיוצגו הם שדות שמתמלאים באופן אוטומטי ביצירת רשומת מוצר חדשה ומוגדרים כשדות לקריאה בלבד וחלק נוסף מוגדרים כשדות חובה שחייב למלא בהם ערך.
שדות אשר מגיעים עם המערכת לא ניתנים למחיקה, אך ניתן לקבוע בכל עת האם הם יופיעו בטופס המוצר או לא, מלבד אלו המוגדרים כחובה שמחוייבים להופיע בטופס.
 
שם שדה סוג שדה תיאור שדה חובה שדה לקריאה בלבד
כמות
 מספר
בשדה זה יש להזין את כמות היחידות שנמכרות ברכישה בודדת של מוצר זה. לדוגמה, אם אתם מוכרים את מוצר ״X״ בחבילות של 20 יחידות בלבד, בשדה זה יש להזין את הכמות ״20״. בעת הפקת מסמכים חשבונאיים למיניהם והזמנות במערכת, בעת בחירת מוצר מרשימת המוצרים, שדה ״כמות״ יחד עם עוד שדות נוספים יתמלא באופן אוטומטי. לדוגמה, אם תוסיפו את מוצר ״X״ להזמנה שלכם, אוטומטית יתמלא בכמות המוצרים המוזמנים הערך ״20״. כתוצאה מכך, מלבד היותו שדה המשמש לתיעוד כמויות של מוצרים, השדה מייעל את העבודה הידנית בכך שמכניס מידע לאובייקטים אחרים באופן אוטומטי.
    
מחיר ליחידה מספר בשדה זה יש להזין את המחיר אותו אתם גובים עבור יחידת מוצר. שדה זה מוכפל בשדה ״כמות״ ויחד הם יוצרים את הסכום הכולל לתשלום בגין מוצר במערכת. לדוגמה, אם ה״מחיר ליחידה״ של מוצר ״X״ הוא 2 וה"כמות" של מוצר ״X״ היא 20, אז הסכום הסופי של מוצר זה הינו 40. גם שדה זה יתמלא באופן אוטומטי במסמכים חשבונאיים שונים וביצירת הזמנות בדיוק כמו שדה ״כמות״. מומלץ להזין למוצרים שלכם את המחיר ליחידה שלכם על מנת להימנע מעבודה ידנית חוזרת ומעבר לעבודה אוטומטית.    
משתמש רשומה מקושרת רשומה מקושרת לאובייקט משתמשים. המשתמש שיקושר למוצר זה יהווה כמנהל הרשומה והאחראי לטיפול בה. כברירת מחדל, המשתמש שיצר את המוצר במערכת יתמלא בשדה זה אך ניתן להחליף את המשתמש להיות כל אחד ממשתמשי המערכת במידה וקיימת ההרשאה המתאימה לך. שדה זה ישפיע על הרשאות השיתוף באובייקט מוצרים, לכן יש להגדיר משתמש רלוונטי שיקושר למוצר בשדה זה. ✅  
נוצר בתאריך תאריך ושעה שדה לקריאה בלבד שמתעדכן אוטומטית עם התאריך והשעה שבה נוצרה הרשומה במערכת. שדה זה לא ניתן לעריכה ומסייע במעקב אחר תאריכי יצירת רשומות חדשות במערכת.   ✅
נוצר על ידי רשומה מקושרת שדה מסוג רשומה מקושרת לאובייקט משתמשים. שדה לקריאה בלבד שמתעדכן אוטומטית עם המשתמש שיצר את הרשומה במערכת. השדה לא ניתן לעריכה ומסייע במעקב אחר יצירת רשומות חדשות במערכת.   ✅
סטטוס תיבת בחירה שדה תיבת בחירה המכיל את הערכים הבאים לבחירה: פעיל ולא פעיל. שדה בעל משמעות רבה שאחראי לתעד האם המוצר עדיין נמכר ונמצא בפעילות או לא. רק מוצרים אשר נמצאים בסטטוס ״פעיל״ יוצגו לבחירה בעת יצירת הזמנה חדשה במערכת. כלומר, מוצרים שאינם בסטטוס ״פעיל״ לא יופיעו ברשימת הבחירה כאשר המשתמש יוסיף מוצרים להזמנות. בעקבות כך יש לשים לב שכל מוצר שעדיין נמכר ללקוחותיכם ונמצא בשימוש במערכת הוא בעל הערך ״פעיל״ בשדה זה. מוצרים שנמצאים בסטטוס ״לא פעיל״ או ללא סטטוס כלל, עדיין יתועדו ברשימת המוצרים למרות חוסר הרלוונטיות שלהם, בעקבות העובדה וייתכן שהם משוייכים למסמכים חשבונאיים או הזמנות ישנות בהם המוצרים עוד היו נחשבים לרלוונטים. כך תוכלו לוודא ששום מידע חשוב לא נמחק מהמערכת גם אם מדובר בפעולות היסטוריות ומוצרים שאינם בשימוש בהווה.    
עודכן בתאריך
 תאריך ושעה
 שדה לקריאה בלבד שמתעדכן אוטומטית עם התאריך והשעה שבה עודכנה הרשומה לאחרונה במערכת. שדה זה לא ניתן לעריכה ומסייע במעקב אחר תאריכי העדכונים האחרונים שבוצעו ברשומות קיימות במערכת.   ✅
עודכן על ידי
 רשומה מקושרת
 שדה מסוג רשומה מקושרת לאובייקט משתמשים. שדה לקריאה בלבד שמתעדכן אוטומטית עם המשתמש שעדכן אחרון את הרשומה במערכת. השדה לא ניתן לעריכה ומסייע במעקב אחר עדכוני הרשומות הקיימות במערכת.   ✅
עלות יחידה
 מספר
 בשדה זה ניתן להזין את עלות היחידה אותה אתם רכשתם מהספק או לחלופין עלות הייצור שיחידת מוצר זו גבתה מכם. כך תוכלו לבצע השוואות שונות ולצפות בהכנסות ממוצרים לעומת העלויות שלהם עבור הארגון.    
קוד מוצר
 טקסט בשדה זה תוכלו לתעד את הקוד שבחרתם לתת למוצר זה. במידה ומוזן קוד בשדה זה, בעת הוספת מוצר חדש בהזמנה, הקוד הרלוונטי יתמלא בהזמנה באופן אוטומטי תחת שדה ״מק״ט״.    
קוד מוצר יצרן
 טקסט בשדה זה תוכלו לתעד את הקוד שיצרן המוצר נתן למוצר זה. כלומר, אם יצרן המוצר העניק למוצר זה קוד, כאן תוכלו להזין ולתעד אותו במידת הצורך.    
קטגוריה
 תיבת בחירה שדה תיבת בחירה שכברירת מחדל מכיל רק את הערך ״כללי״. שדה קטגוריה עשוי להיות מאוד שימושי בשביל לסווג את המוצרים שלכם בהתאם לקטגוריה אליהם הם משוייכים. הערך ״כללי״ מגיע כברירת מחדל ומומלץ לשנות אותו ולהוסיף ערכים נוספים, בהתאם לערכי הקטגוריות שרלוונטיות לסוג המוצרים של הארגון שלכם. שדה זה ייעיל ביותר בהוספת מוצרים עבור הזמנות חדשות במערכת. בעת הוספת מוצר מקושר חדש להזמנה, תוכלו להבחין כי יוצגו בפניכם בראש החלונית שלוש אפשרויות: ״קטגוריה 01״, ״קטגוריה 02״ ו״קטגוריה 03״. על ידי בחירת ערך באחת מהקטגוריות תוכלו לסנן רק את המוצרים שנמצאים תחת הקטגוריה שבחרתם ובכך להפוך את החיפוש לנוח ופשוט יותר. בכל אחת מהקטגויות תוכלו להוסיף ערך שונה כך שתוכלו להציג בחלונית רשומות שונות שנמצאות בעד כ-3 סוגי קטגוריות שונות בסך הכל.    
שם יצרן
 טקסט בשדה זה תוכלו לתעד את שם היצרן של מוצר זה לצורך מעקב ותיעוד.    
שם מוצר
 טקסט שדה שחובה למלא אותו על מנת לשמור את המוצר החדש. שדה זה משמש גם כשדה מוביל, דבר שמאפשר לחפש את רשומת המוצר בשורת החיפוש הכללית במערכת לפי המידע שקיים בשדה זה. מכיל בתוכו את השם של המוצר הנוכחי. ✅  
תיאור
 תיבת טקסט שדה תיבת טקסט המכיל כמות תווים גדולה לתיעוד טקסטים ארוכים. נועד לתיעוד פרטים חשובים כלליים נוספים אודות המוצר.