שימו לב: מאמר זה הוא המשך של מאמר לוחות בקרה - צעדים ראשונים, אנו ממליצים להתחיל ממנו לפני קריאת מדריך זה.

כמנהלי מערכת תוכלו להגדיר מי יוכל לצפות בדוחות הקיימים במערכת ולהגביל את הגישה בעת הצורך. כך, תוכלו ליצור בידול במידע בין העובדים והתפקידים השונים בחברה ובנוסף לחזק את אבטחת המידע בעסק. 

על מנת להגדיר את הרשאות שיתוף התצוגה ובכך להחליט לאילו משתמשים תהיה גישה ללוחות תחילה יש להיכנס ללוחות בקרה.

בסרגל העליון לחצו על אובייקט "לוחות בקרה", במידה ולא מופיע לחצו על "עוד" וחפשו "לוחות בקרה":

לחצו על לוח הבקרה אותו תרצו להגביל למשתמשי המערכת ולאחר מכן לחצו על גלגל השיניים. לצורך הדוגמה נבחר ב"ניתוח משימות ופגישות":

כעת תחת "הצג עבור" תוכלו להגדיר את ההרשאה הרלוונטית אליכם, לסיום לחצו "שמור":

סוגי הרשאות השיתוף:

1. כולם: אין הגבלה. לכל משתמש יש גישה ללוח זה. (ברירת המחדל) 

2. יחידה עסקית: תוכלו לבחור יחידה עסקית כך שתהיה גישה לכל המשתמשים המוגדרים תחת היחידה העסקית שבחרתם. 

אופציה זו רלוונטית רק במידה והגדרתם יחידות עסקיות במערכת. להסבר על יחידות עסקיות לחצו כאן.

3. משתמש: תוכלו לבחור אילו משתמשים ספציפיים תרצו לאפשר להם גישה ללוח זה.

4. הרשאות תפקיד: תוכלו לבחור הרשאת תפקיד כך שתהיה גישה לכל המשתמשים המוגדרים תחת ההרשאה שבחרתם.